Formulaire de demande d'événement Modèle

Les idées d'événements internes se perdent dans les fils de discussion. Ce modèle rassemble l'essentiel (qui, quand, où et ce dont vous avez besoin) pour que les services et le marketing puissent examiner une demande claire.

Idéal pour

• Entreprises et campus qui orientent les demandes d'événements internes
• Clubs étudiants qui demandent des salles et du matériel audiovisuel
• Marketing et services qui examinent une même demande d'admission

Gardez-le assez court pour le remplir sur un téléphone. Demandez les faits décisionnels (date, effectif, besoins de salle) et laissez le déroulé détaillé pour un appel de suivi.

Orientez les soumissions vers les personnes qui approuvent l'espace et les dépenses. Exportez en CSV quand vous avez besoin d'une liste hebdomadaire des demandes ouvertes.

Questions de ce modèle

1. Votre nom complet *
   Nom
2. E-mail professionnel *
   E-mail
3. Département ou équipe *
   Texte court
4. Nom de l'événement *
   Texte court
5. Type d'événement *
   Liste déroulante Réunion générale ou town hall, Atelier ou formation, Événement social ou célébration, Visite client ou partenaire, Collecte de fonds, Autre
6. Date souhaitée *
   Date
7. Heure de début souhaitée *
   Heure
8. Participation estimée *
   Nombre
9. Lieu ou salle souhaitée *
   Texte court
10. De quoi avez-vous besoin pour l'installation ?
    Cases à cocher Projecteur ou écran, Microphone / sonorisation, Tables et chaises, Restauration, Signalétique, Rien de particulier
11. Décrivez l'événement *
    Texte long
12. Fourchette budgétaire (si connue)
    Liste déroulante Moins de 500 €, 500 à 2 000 €, 2 000 à 5 000 €, Plus de 5 000 €, Pas encore sûr
13. Autre chose que nous devrions savoir ?
    Texte long